档案管理细则

关于做好2017届毕业生档案归档工作通知

2017-05-22学生档案管理4052 [    ]  [打印]

各学院:

根据学校统一安排,2017届毕业生档案归档定于6月20-23日进行。为规范、有序地做好此项工作,现将有关事项通知如下:

一、学生档案是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据,各学院要高度重视,严肃认真地对待此项工作,按照《南京师范大学学生档案管理办法》,落实责任制,明确专人负责,严格按照规定时间和要求配合档案馆共同做好此项工作。

二、各学院要预先做好毕业生档案的整理工作,准备好“毕业生归档名单”一份(格式见附表),将学生在读期间形成的档案材料收集齐全,把每个学生的材料分装好,做好抽查自查工作,避免缺漏、错放、混放等现象的发生。

(一)本科生材料包括:高考录取材料、大学生登记表、成绩单、毕业论文(设计)成绩(含内容简介,论文不归档)、教育实习鉴定、学士学位申请表、毕业生登记表、毕业体检表(参加体检的,没参加的不强求)、党团材料、奖惩材料、首批报到证,以及教师资格申请表。

(二)研究生材料包括:研究生录取表、专家推荐书(博士)、研究生登记表、成绩单、学位申请书、授予学位决定、毕业研究生登记表、毕业体检表(参加体检的,没参加的不强求)、党团材料、奖惩材料、计生材料(已婚的)、首批报到证。

三、由于毕业生档案归档、派遣工作时间紧,工作量大、场地所限,请各学院克服困难,严格按照档案馆的计划要求如期归档,避免造成环节上的延误。

(一)归档移交地址:档案馆学生档案部(仙林校区新北区档案馆二楼201室),联系人:褚楠楠(负责本科生)、袁月珍(负责研究生),电话:85891255;王津(负责协调管理),电话:85891046。

(二)归档移交时间:上午9:00-12:00;下午:13:30-16:30(如有问题请提前联系)。

   1.本科归档移交日程安排:

   6月20日(周二)上午:文学院、社发院 、公管院、马院

             下午:心理学院、数科院、计算机学院

   6月21日(周三)上午:外院、物科院、化科院、生科院

             下午:地科院、环境学院、音乐学院、美院

   6月22日(周四)上午:教师院 、南瑞学院、新传院

             下午:商学院、体科院、强化院

   6月23日(周五)上午:教科院、法学院、国教院

             下午:能源学院、金女院

   2.研究生归档移交日程安排:

   6月20日(周二)上午:文学院、公管院、法学院

   下午:数科院、物科院、新传院

   6月21日(周三)上午:商学院、教科院、外院、社发院

    下午:化科院、马院、音乐学院、体科院

   6月22日(周四)上午:生科院、教师院、美院

   下午:金女院、南瑞学院、能源学院

   6月23日(周五)上午:地科院、环境学院、心理学院

             下午:国教院、计算机学院

   (三)注意事项:

   1.按上级文件要求归档时各学院须由辅导员带队,否则档案馆不予接待;

   2.归档完毕后请按学号顺序排列,留级、退学延毕的要在本人档案袋右上角用铅笔标注清楚并在移交清单“备注”栏里加以说明;

   3.中途退学的本科生,大学生登记表和成绩单也要归档;

   4.港澳台等海外学生档案归档完毕后由学院带回发给本人;

   5.各学院要集中归档,归档完毕后和档案派发期间,不再接收学生个人送来的零散材料。

特此通知。

 

 

                                      档案馆(学生档案部)

                                      学工处(部)

                                      研究生院(党工部)

                                      2017年5月19日

 

附表:

2017届               学院毕业研究生/本科生归档名单

学  号

姓  名

毕业材料

党员材料

首批报到证

备   注

140602011

王芳 

√  

√ 

 

140602012 

张明 

  

 

 

未答辩  

140602013 

李晓晓 

√  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

04130102

李丽 

√  

√  

 

 

04130456 

魏强 

√  

 

欠费 

04130319 

程兵 

 

 

 

留级 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

移交责任人:                       联系电话:

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