档案管理细则

南京师范大学学院文件材料归档范围及保管期限表

2010-05-28部门立卷规范2579档案 保管期限表 [    ]  [打印]

 

 

1、上级针对学院的重要文件、批复等 定期
2、学院年度工作计划、总结、报告、重要会议记录 定期
3、简报等 定期
4、学院重大活动的报告、批复、日程安排、参加人员名单、领导讲话、论文集、学术交流多媒体光碟、活动录像、录音、 照片等 永久
5、学院承建国家、省重点实验室、基地的申报材料、论证报告、专家论证结论、上级批复、领导讲话、录音、照片、录像、光碟等 永久
6、教师从事教学工作的业务材料 永久
7、教师从事科研工作形成的材料 定期
8、本单位与国内外单位协作的形成有关材料 定期
9、各专业考试试卷 定期
10、学院博士、硕士研究生毕业答辩的照片、录音、录像、光碟等 定期
11、学生毕业集体合影、学位照、毕业照等 永久
12、学院及教师获奖、表彰情况资料 永久
13、上级颁发的奖状、奖杯、锦旗、证书等 定期
14、在对外交流中赠送给学院的礼品、纪念品等 定期
15、学院大事记、院史、简介、简报、备忘录 定期
16、其它需要归档的材料

定期

 

注:

1、根据国际文化教育学院工作特殊性,其文件材料归档范围及保管期限详见附表;

2、各学院归档材料机关部门有要求的由机关部门归档后向档案馆移交,没有要求但需归档的材料由各学院自行建档管理;

3、上表所列内容以外的其它文件材料各学院可参照机关部门归档要求归档;

4、各学院产生的永久档案应向档案馆及时移交,定期档案由各学院自行管理。

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