档案管理细则

南京师范大学干部档案(材料)收集制度

2013-07-16学生档案管理3127 [    ]  [打印]

一、建立《干部档案材料收集联系簿》,经常了解和掌握形成干部档案材料来源的信息,沟通渠道,不失时机地向形成材料的部门收集应归档的材料。

二、形成档案材料的部门,在形成正式材料后的一个月内,负责按要求把应归档材料主动送交人事档案部归档,并形成制度。

三、对干部入党、入团、任免、工资变动、调动、培训、晋升职称、出国、离退休、申请结婚等材料随时收集、登记。

四、发现送交的归档材料不符合归档要求时,要及时通知形成材料部门,补送材料或补办手续。形成材料部门要按规定认真办理。

五、形成档案材料的部门向人事档案部送交材料要逐份认真登记,干部档案管理员要签字接收,及时鉴别归档,以防丢失。

南京师范大学学生档案管理办法(试行)电子文件管理暂行办法