档案管理细则

校长办公室文件材料归档范围及保管期限表

2010-05-28部门立卷规范2744校长办公室 归档范围 保管期限 [    ]  [打印]

 

 

1、上级有关高校行政管理的文件(针对本校的) 永久
2、全校性的规章制度、条例、布告、通报及各部门工作职责 永久
3、学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久
4、校务会议、校长办公会、校长书记碰头会会议记录、纪要 永久
5、校务委员会委员名单、会议记录、纪要 定期
6、全校性的工作会议、座谈会文件 永久
7、上级领导来校视察、检查工作时的讲话 定期
8、校领导在全校性会上的重要讲话和校外会议发言稿 定期
9、校级非常设机构人员名单 定期
10、校增设行政机构的报告、批复 永久
11、教育事业规划、计划及上级批复 永久
12、学校评估材料 永久
13、学校重大活动、重要会议文件材料 永久
14、本校向上级的请示及其批复 永久
15、本校各单位的请示及学校的批复 定期
16、有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久
17、全校年度报表及综合统计 永久
18、各部门启用印章的文件及印模、停止使用印章材料 永久
19、历史沿革、情况介绍 永久
20、校际活动中形成的各种协议书合同及重要来往文书 永久
21、华东地区六省(市)师范大学校长协作会议材料 永久
22、本校大事记、简报、信息、动态等 永久
23、校史工作材料 定期
24、校庆工作材料 定期
25、群众来信来访文件材料 永久
26、各行政部门的年度计划、总结 永久
27、每周日程安排,节假日的规定,通知 定期
28、区人代会选举材料 定期
29、对外接待联络工作形成的文件材料 定期
30、对外交流及学校重要活动形成的录像、录音、照片等 定期
31、国内外校际交流赠送给学校的礼品、纪念品等 永久
32、上级领导、社会名人为学校的题词、题字等 永久
33、其它需要归档的材料 永久

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