档案管理细则

人事处文件材料归档范围及保管期限表

2010-05-28部门立卷规范2856人事处 归档范围 保管期限 [    ]  [打印]

 

 

1、上级有关人事工作的文件(针对本校的) 永久
2、人事工作计划、报告总结、会议记录及规章制度 定期
3、机构设置、人员编制的文件材料 永久
4、干部任免报告、批文、通知 永久
5、上级和本校对教职工表彰和奖励的材料 定期
6、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 定期
7、人才选拔、师资培养、管理工作计划、规定、总结 永久
8、获国家、省、市有突出贡献的中青年专家名单及有关材料 永久
9、教职工奖励升级工资和享受政府特殊津贴等方面的审批表、名单及有关材料 永久
10、聘请兼职教授、特聘教授审批表、通知及调动的函件等 定期
11、申报博士后流动站的报告及批复、通知等 永久
12、国家资助博士后计划、科学基金获得者、省资助经费获得者名单、通知 永久
13、“青蓝工程”、“333”工程、学术带头人评审结果、校骨干教师选拔结果 永久
14、教职工岗位聘任考核、关键岗评审结果、通知,校内津贴发放、变动的报告、发放清单、汇总表 定期
15、评聘各类专业技术职务的规定、评聘工作的报告及上级批复 永久
16、各类人员提升职称的通知及审批表 永久
17、调整校职务评审、聘任委员会的名单、报告、批复 永久
18、教职工工资调整审批表、名册 永久
19、教职工转正定级材料 定期
20、教职工校内调动材料 定期
21、教职工录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)及调进毕业生(应届)报到证、任职保证书等 定期
22、教职工调出、借调、辞(复)职、除名的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 定期
23、招聘、聘用干部、协议书、续定书、任职保证书及安置转、复、退伍军人的有关材料 定期
24、教职工伤、残、死亡、抚恤的处理情况及名单 定期
25、教职工离休、退休登记表及其它附件 定期
26、教职工退休有关荣誉证书授予工作的材料 定期
27、教职工福利工作 定期
28、招工及临时工管理方面的材料 定期
29、教职工出国(境)探亲、旅游方面的材料 定期
30、人民来信来访材料 定期
31、人才交流与培训中心工作计划、总结 定期
32、有关人才代理等工作中产生的材料 永久
33、招工、定级及临时工管理方面的材料 永久
34、有关学校人事工作重要活动的录像、录音、照片等 永久
35、上级给学校人事工作颁发的奖牌、奖状、奖旗、奖杯、证书等 永久
36、其它需要归档的材料 永久

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