部门立卷规范

研究生处文件材料归档范围及保管期限表

2010-05-28部门立卷规范1538研究生处 归档范围 保管期限 [    ]  [打印]

 

 

1、上级下达的博士、硕士研究生招生计划,本校博士、硕士、在职硕士研究生(含定向、委培、自筹、非定向保留入学资格)录取名册及统计报表 永久
2、招收博士、硕士研究生的计划、报告、批复、招生目录、简章、招生试题 永久
3、研究生处工作计划、总结、发展规划、规章制度 定期
4、有关委培、自筹、定向生等合同、协议、公证书等材料 定期
5、申请学位授予权材料和申请增补博士、硕士研究生指导教师的报告、批复及附件材料 永久
6、申报优秀研究生导师的材料及上级的批复 定期
7、博士、硕士、在职硕士研究生培养方案、培养计划、教学大纲 定期
8、博士、硕士、在职硕士研究生学籍处理(休、复、退、转学)材料 定期
9、博士、硕士、在职硕士研究生毕业生名册、学籍登记表、授予学位决定、名单、发证号、不授予学位的名单及原因等材料 永久
10、博士、硕士研究生奖励材料 定期
11、研究生管理工作检查评估材料 定期
12、全校研究生工作会议材料 定期
13、毕业研究生学位材料 定期
14、毕业研究生的毕业照片 定期
15、有关研究生工作重要活动的录像、录音、照片等 永久
16、上级给学校研究生工作颁发的奖牌、奖状、奖旗、奖杯、证书等 永久
17、其它需要归档的材料 永久

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