通知公告
关于做好2019届毕业生档案归档工作的通知
来源: 发布时间: 2019-06-12 浏览次数: 980

各学院:

根据学校统一安排,2019届毕业生档案归档定于625日至628日进行。为规范、有序地做好此项工作,现将有关事项通知如下:

一、学生档案作为原始记录,是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据,各学院要高度重视,按照《南京师范大学学生档案管理办法》,落实责任制,明确专人负责,严格按照规定时间和要求配合档案馆共同做好此项工作。

二、各学院要预先做好毕业生档案的整理工作,做好毕业生“归档清单”一式两份(格式见附件),将学生在读期间形成的档案材料收集齐全,按学号分装排序,并做好抽查自查工作,避免缺漏、错放、混放、材料未盖章等现象的发生。归档内容如下:

(一)本科生材料包括:高考录取材料、大学生登记表、成绩单、毕业论文(设计)成绩(含内容简介,论文不归档)、教育实习鉴定、学士学位申请表、毕业生登记表、毕业体检表(未体检的,不强求)、党团材料、奖惩材料、教师资格申请表、首批报到证。

(二)研究生材料包括:研究生录取表、专家推荐书(博士)、研究生登记表、成绩单、学位申请书、授予学位决定、毕业研究生登记表、毕业体检表(未体检的,不强求)、党团材料、奖惩材料、计生材料(已婚的)、教师资格申请表、首批报到证。

三、由于毕业生档案归档、派遣工作时间紧,工作量大、场地所限,请各学院克服困难,严格按照档案馆的计划要求如期归档,避免造成环节上的延误。

(一)归档移交地址:档案馆学生档案部(仙林新北区档案馆楼201室),联系人:康娜(负责本科生)电话:85891255、刘一颖(负责研究生、协调)电话:85891046

(二)归档移交时间:上午9:00-11:40;下午:13:30-16:30(如有问题请务必提前联系)。

1.本科生归档移交日程安排:

日期

上午

下午

6.25

文学院、社发院 、公管院、法学院

心理学院、数科院、计算机学院

6.26

外院、物科院、化科院、生科院

地科院、环境学院、音乐学院、美院

6.27

教师院 、南瑞学院、新传院

商学院、体科院、强化院

6.28

教科院、国教院

海洋学院、能源院、金女院

2.研究生归档移交日程安排:

日期

上午

下午

6.25

文学院、公管院、法学院

数科院、物科院、新传院

6.26

商学院、教科院、外院、社发院

化科院、马院、音乐学院、体科院

6.27

生科院、教师院、美院

金女院、南瑞学院、能源学院

6.28

地科院、环境学院、心理学院

国教院、计算机学院、海洋学院

(三)注意事项:

1.归档要求:归档材料必须是办理完毕的正确材料。材料应完整、真实、文字清楚、手续齐备、对象明确,应有承办单位或个人署名,并有形成材料日期。所有材料装档前请务必检查应盖公章是否加盖;(如:毕业生登记表、成绩单等)

2. 各学院将归档材料收集齐全,在学院按人头分装好并逐一核查,依学号排序后按照档案馆安排时间快速移交,由辅导员带队,否则档案馆不予接待;

3.归档完毕做好移交清单,有问题的在“备注”栏里加以说明;

4.中途退学的本科生,大学生登记表和成绩单也要归档;

5.港澳台等海外学生档案归档完毕后由学院带回发给本人带走;

6.各学院集中归档,归档完毕后和档案派发期间,不再接收学生个人送来的零散材料;

7.研究生延迟答辩的毕业材料应及时归档。

8.请转告毕业生档案是邮政EMS专用通道投递,邮局的查询有效时间是半年内,请毕业生及时上档案馆网站(毕业生去向查询)获取邮寄单号及时上网查询接收情况。

如有不明事宜,请联系档案馆。

特此通知。

附件:毕业归档材料清单

 

档案馆(学生档案部)

2019610

 

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