通知公告
关于做好2019级新生档案归档工作的通知
来源: 发布时间: 2019-09-05 浏览次数: 198

各学院:

2019级新生档案归档工作即将开始,为进一步做好该项工作,现将有关事项通知如下:

一、归档范围

我校2019级全日制本科新生、研究生新生(含定向研究生和非定向研究生)

二、归档材料

本科生:高中档案材料(学籍材料、入团志愿书、高考志愿表)、学工处材料(报名登记表、考生信息表、体检表)、入学登记表。

硕士研究生(非定向):高中档案材料(学籍材料、入团志愿书、高考志愿表)、学工处材料(报名登记表、考生信息表、体检表)、本科档案材料(入学登记表、成绩单、毕业生登记表、学位申请及认定)、硕士档案材料录取表、入学登记表)、正式党员材料。

博士研究生(非定向):高中档案材料(学籍材料、入团志愿书、高考志愿表)、学工处材料(报名登记表、考生信息表、体检表)、本科档案材料(入学登记表、成绩单、毕业生登记表、学位申请及认定)、硕士档案材料(录取表、入学登记表、毕业登记表、成绩单、学位授予决定、学位申请书)、博士档案材料(录取表、入学登记表、专家推荐信、正式党员材料。

定向研究生:录取表、入学登记表、专家推荐信(博士)。

新生档案中的预备党员材料由所在学院保管,以供日常工作使用,待学生毕业时和其他材料一并归档。

三、归档要求

(一)填写并打印新生档案移交清单。请认真、详细地填写新生档案移交清单,名单按学号顺序排列,并在表中详细标注档案已归或缺失情况,如有缺失请用铅笔在档案袋上标注“缺××材料”;定向研究生请在档案袋上标注“定向”;如有特殊情况,请在备注栏中标注清楚。新生档案移交清单参见附件。

(二)按时移交新生档案。核对移交数量、新生档案整理清单无误后,在指定时间内向档案馆学生档案部整体移交本学院档案(新生档案移交清单届时勿忘一起带来)。

四、注意事项

(一)请各学院在整理档案材料时认真检查核对,确认材料是否齐全、有无错放漏放、有无漏盖公章和漏填写等现象。学生档案归档时必须以学院为单位,由辅导员带领学生到档案馆移交归档。

(二)新生档案整理后,对未交或缺、漏档案材料者,请学院通知学生本人在2个月内补交齐。由学生将密封的个人档案交给学院,由各学院统一移交档案馆学生档案部归档保管。学生档案关系今后有关重要事务办理,请学生本人高度重视。

(三)各学院开学一周后即可来档案馆领取档案袋。归档时间为20191014-1025日。如有问题请及时与档案馆学生档案部联系,电话:85891255(本科,康老师)、85891046(研究生,刘老师)。地址:仙林校区新北区档案馆201室。

 

 

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